Obowiązki sprawozdawcze przedsiębiorstw społecznych często budzą niepokój – kojarzą się z formalnościami, terminami i dokumentami, które „trzeba oddać, bo tak mówi ustawa”. A przecież sprawozdawczość nie jest celem samym w sobie. W przypadku przedsiębiorstw społecznych to przede wszystkim sposób pokazania, że działalność gospodarcza rzeczywiście idzie w parze z realizacją celów społecznych, a publiczne wsparcie przekłada się na realne efekty.
Ten artykuł powstał po to, by uporządkować wiedzę i zdjąć z tematu niepotrzebny stres. Wyjaśniamy w nim kto, co, kiedy i do kogo musi raportować, jakie sprawozdania są wymagane od przedsiębiorstw społecznych w rozumieniu ustawy o ekonomii społecznej oraz dlaczego ich terminowe złożenie jest tak ważne.
Przede wszystkich - obowiązki sprawozdawcze PS można podzielić na cztery rodzaje, z punktu widzenia instytucji do których są one kierowane:
- Sprawozdania Finansowe do KRS lub KAS
- Sprawozdania PS do Wojewody
- Sprawozdanie do ministerstwa, do starostwa (dotyczy Stowarzyszeń)
- Inne sprawozdania, w tym do GUS
Sprawozdania do KRS i KAS
Rozróżnienie, które sprawozdania są przesyłane do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), a które do KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) wynikają z tego, w jakich rejestrach KRS znajduje się PS.
- Do KRS-u wysyła się sprawozdania tych podmiotów, które zarejestrowanych są w KRS w rejestrze przedsiębiorców
- Do KAS z kolei podmioty zarejestrowane w KRS w rejestrze: stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji. Nie są zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców.
Struktura tych sprawozdań nie różni się zasadniczo niczym od siebie. Należy pamiętać, żeby na początku zaznaczyć, czy sprawozdanie jest kierowane do KRS-u, czy KAS. W zależności od programu, na którym tworzymy sprawozdanie, jeśli kierowane jest do KAS nie wpisuje się w nim nr KRS. Zakres i szczegółowość sprawozdań zależą od wielkości podmiotu.
O tym, jak w szczegółach stworzyć sprawozdanie do KRS i KAS piszemy tutaj
Roczne sprawozdanie Przedsiębiorstwa Społecznego
Przedsiębiorstwa społeczne posiadają obowiązek złożenia swojego sprawozdania. Sprawozdanie składane jest do Wojewody właściwego wojewody ze względu na siedzibę PS.
Zgodnie z art. 10 Ustawy o Ekonomii Społecznej skład takie sprawozdanie do 31 marca roku następującego po roku za które składa sprawozdanie.
Sprawozdanie składa się z części ogólnej dotyczącej informacji podstawowych o PS oraz szczegółowej o podjętych działaniach reintegracyjnych.
Znajdują się tam informacje o:
- Indywidualnych planach reintegracyjnych (w liczbach)
- Indywidualnych planach programach rehabilitacji zawodowej i społecznej (w liczbach)
- Rodzaje działań oraz ilości objętych osób
- Rodzaje wsparcia
- Informacje na temat zatrudnienia i jej struktury z punktu widzenia osób objętych reintegracją, również według płci.
Sprawozdanie jest rozbudowane i zawiera przeciętnie 37 punktów, obszarów tematycznych. Wzór sprawozdania pobierzesz tutaj:
Sprawozdanie z działalności Fundacji
Sprawozdanie z działalności fundacji składane jest do ministerstwa właściwego, które wskazane jest w statucie danej fundacji. Obowiązek złożenia sprawozdania pojawia się co roku – dokument należy przekazać do końca roku kalendarzowego następującego po roku sprawozdawczym (na przykład za rok 2024 należy złożyć sprawozdanie do końca 2025 roku). Wzór formularza sprawozdania dostępny jest na stronie internetowej odpowiedniego ministerstwa.
NASZA PORADA: Praktycznym rozwiązaniem jest skorzystanie z wyszukiwarki na stronie Ministerstwa, wpisując frazę „Złóż sprawozdanie z działalności fundacji” – pojawią się aktualne edytowalne formularze sprawozdań.
Po przygotowaniu dokumentu należy go zapisać na dysku oraz podpisać przez upoważnioną osobę lub osoby reprezentujące fundację – może to być podpis kwalifikowany, profil zaufany lub inny akceptowany sposób. Dokument podpisany profilem zaufanym można opatrzyć podpisem elektronicznym za pośrednictwem strony gov.pl („Podpisz dokument elektronicznie”). Tak przygotowane i podpisane sprawozdanie przesyła się na wskazany adres mailowy ministerstwa.
Z czego się składa sprawozdanie? Między innymi:
- Informacje podstawowe o fundacji
- Cele statutowe fundacji
- Należy scharakteryzować działalność fundacji w roku sprawozdawczym (na ogół należy podać realizację celów statutowych, opis głównych zdarzeń)
- Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej, jeśli była
- Jakie uchwały były podjęte
- Informacje finansowe: wielkość i źródła przychodów; wielkość i kategorie kosztów w podziale na bezgotówkowe i gotówkowe; informacje bilansowe w tym o zaciąganiu zobowiązań
- Informacje o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Wiemy, że sprawozdania potrafią być męczące, czasochłonne i często lądują na końcu listy „pilnych spraw”. Ale są też jednym z elementów, które potwierdzają, że przedsiębiorstwo społeczne faktycznie realizuje swoją misję i działa zgodnie z zasadami ustawy o ekonomii społecznej. Dobrze zrozumiane obowiązki sprawozdawcze to mniej nerwów, mniej błędów i większy spokój w codziennym funkcjonowaniu. A kiedy formalności są ogarnięte – można skupić się na tym, co naprawdę ważne: ludziach i zmianie społecznej, którą wspólnie tworzycie.
Aby przeczytać więcej, zaloguj się lub zarejestruj konto Freemium.
