Rozróżnienie, które sprawozdania są przesyłane do KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), a które do KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) wynikają z tego, w jakich rejestrach KRS znajduje się PS.
- Do KRS-u wysyła się sprawozdania tych podmiotów, które zarejestrowanych są w KRS w rejestrze przedsiębiorców.
- Do KAS z kolei podmioty zarejestrowane w KRS w rejestrze: Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji. Nie są zarejestrowane w rejestrze przedsiębiorców.
Struktura tych sprawozdań nie różni się zasadniczo niczym od siebie. Należy pamiętać, żeby na początku zaznaczyć, czy sprawozdanie jest kierowane do KRS-u, czy KAS. W zależności od programu, na którym tworzymy sprawozdanie, jeśli kierowane jest do KAS nie wpisuje się w nim nr KRS.
Zakres oraz stopień szczegółowości sprawozdań uzależniony jest od wielkości danego podmiotu. Podobnie jak wszyscy przedsiębiorcy, zarówno osoby prawne (do których należą PS), jak i osoby fizyczne, klasyfikowane są według kryterium wielkości działalności. Ustawa z dnia 6 marca 2018 roku (z późniejszymi zmianami, w tym wersja obowiązująca od 13 lipca 2025 roku) wprowadza pojęcie wielkości przedsiębiorców:
Mikro przedsiębiorca – w co najmniej w jednym roku obrotowym, z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż dziesięciu pracowników
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży: towarów, wyrobów, usług oraz z operacji finansowych nie przekroczył wartość w złotych 2 mln euro lub suma aktywów na koniec jednego z tych lat, nie przekroczyła w złotych, 2 mln euro.
Mały przedsiębiorca - w co najmniej w jednym roku obrotowym, z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż pięćdziesięciu pracowników
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży: towarów, wyrobów, usług oraz z operacji finansowych nie przekroczył wartość w złotych 10 mln euro lub suma aktywów na koniec jednego z tych lat, nie przekroczyła w złotych, 10 mln euro i który nie jest mikro przedsiębiorcą.
Średni przedsiębiorca - w co najmniej w jednym roku obrotowym, z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż dwustu pięć dziesięciu pracowników
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży: towarów, wyrobów, usług oraz z operacji finansowych nie przekroczył wartość w złotych 50 mln euro lub suma aktywów na koniec jednego z tych lat, nie przekroczyła w złotych, 43 mln euro i który nie jest mikro i małym przedsiębiorcą.
Duży przedsiębiorca - Status dużego przedsiębiorcy precyzuje dopiero Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Zgodnie z art. 4, ust. 6 duży przedsiębiorca to przedsiębiorca niebędący mikro przedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą. Oznacza to, że duży przedsiębiorca w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:
- zatrudniał średniorocznie 250 lub więcej pracowników
- osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych równy lub wyższy równowartości 50 milionów euro w złotych, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat osiągnęły, lub przekroczyły równowartość 43 milionów euro w złotych.
PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI:
Jak wyliczyć średnie zatrudnienie w celu określenia statusu przedsiębiorstwa: określa się w przeliczeniu na pełne etaty. Nie uwzględnia się pracowników: przebywających na urlopach macierzyńskich, na prawach urlopu macierzyńskiego ( urlop udzielany pracownikowi, który przyjął na wychowanie dziecko…), urlopach rodzicielskich, opiekuńczych, wychowawczych, zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. (pracownicy młodociani).
Po jakim kursie przeliczyć złotówki na euro do wyliczenia skali obrotu i wartości aktywów: po średnim kursie NBP na 31 grudnia. Zgodnie z tabelą A NBP.
Zdecydowana większość przedsiębiorstw społecznych klasyfikuje się jako mikro i małe przedsiębiorstwa, dlatego w tym artykule skupimy się głównie na tych dwóch wielkościach. W przypadku przedsiębiorstw średnich i dużych sprawozdania finansowe są znacznie bardziej rozbudowane. Czym to jest spowodowane?
Mniejsze jednostki są z natury łatwiejsze do kierowania. Zdarzenia gospodarcze i społeczne, które w nich zachodzą, na ogół nie wymagają złożonych procesów zarządczych czy administracyjnych. W dużych firmach jest za to większa odpowiedzialność i istnieje większe ryzyko. Oczywiście istnieją tam wielowymiarowe złożone procesy gospodarcze, a żeby je zrozumieć sprawozdawczość musi być uszczegółowiona. Nie ma tu uproszczeń i fakultatywności (wyboru).
Dla średnich i dużych firm tworzy się sprawozdanie wg. Załącznika nr 1. Ustawy o rachunkowości. Oprócz rozbudowanych: Bilansu i RZiS, jest informacja wstępna i dodatkowa. Rachunek przepływów finansowych i zmian w kapitałach własnych. Noty dotyczące poszczególnych pozycji w Bilansie.
Aby przeczytać więcej, zaloguj się lub zarejestruj konto Freemium.
