Częstym pierwszym wyborem jest biznes. Tam są budżety i możliwy zastrzyk większej gotówki na projekt, który jest tak potrzebny na początek. Ale jak współpracować z biznesem? Możliwości jest wiele. Zaczniemy od najbardziej popularnych form prawnych, żeby potem przejść do sposobów. Taka kolejność jest ważna, żeby sprawdzić – już na początkowym etapie – jakie Twoja organizacja ma możliwości.
Najprostsza i chyba najbardziej pożądana to darowizna finansowa. Firma przelewa środki – organizacja je pożytkuje na działania pomocowe. Umowa darowizny finansowej z punktu widzenia podatkowego nie może zawierać żadnych wzajemnych świadczeń. Oznacza to, że partner nie może od Was wymagać postu na Facebooku, informacji na stornie czy logotypu w materiałach. Firmy mogą odliczyć darowiznę od podstawy podatku, do 10% od uzyskanego dochodu. Darowizny możemy podzielić na statutowe – czyli takie, gdzie pieniądze nie są „znaczone” i idą na Twoją działalność statutową lub darowiznę celową. W tym drugim przypadku jesteś zobligowany wydać środki zgodnie z wolą darczyńcy i najczęściej przygotować rozliczenie lub/i raport ( w zależności od ustaleń z firmą).
Sponsoring – to sytuacja, kiedy firmy wspierają organizację, ale w zamian wymagają świadczeń, najczęściej PRowych lub marketingowych. Wymagania oraz możliwości jakimi dysponujesz są ustalane przed a potem spisane w umowie sponsoringowej. Umowa taka jest opodatkowana a organizacja wystawia fakturę VAT. Konieczne jest prowadzenie przez organizację działalności gospodarczej obok statutowej.
W wielu przypadkach współpraca z biznesem to nie tylko wymiar czysto finansowy. Jest wiele przykładów: wolontariatu pracowniczego, darmowych usług czy darowizn rzeczowych, które wspierają organizacje w realizacji celów. Co więcej, dużo organizacji działa na zasadzie partnerstwa z biznesem i wspólnie rozwiązują jakiś problem korzystając z zasobów firmy i ekspertyzy NGO. Pracując 8 lat w fundraisingu korporacyjnym wiem, że zdobycie uwagi firmy jest łatwiejsze, kiedy naprawdę znasz i wierzysz w projekt. Żeby przekonać kogoś do wsparcia projektu, sam musisz w niego wierzyć i wiedzieć, dlaczego jest ważny.
Znamy już możliwości firmy, do której idziemy na spotkanie. Teraz się dobrze do niego przygotuj. Zrób krótką, ale ciekawą prezentację o Twojej organizacji, miej w zanadrzu wideo z działań, miej w zanadrzu parę pomysłów jak moglibyście współpracować. Projekty szyte na miarę są zawsze mile widziane. Ale nie przywiązuj się do nich kurczowo. Często biznes przychodzi proaktywnie do organizacji, bo Twoja działalność pasuje im do strategii. Bądź otwarty na ich pomysły. Ale także nie na siłę, szczerość na początku jest lepsza niż zgniły kompromis i robienie niepotrzebnych projektów, które powodują wiele frustracji wśród zespołu.
Co możesz zaproponować firmom w ramach współpracy?
Partnerstwa przy projekcie. Szukasz firmy do konkretnych działań, akcji czy kampanii. Chcesz wyposażyć świetlice, rozmawiasz z firmą meblową. Robisz kampanię o prawidłowej segregacji śmieci, szukasz firmy, która może nagrać profesjonalny kontent za darmo.
Programy lojalnościowe
Firma pozwala klientom korzystającym z usług lub produktów oddawać punkty lojalnościowe na szczytny cel. Odsyłam Cię do poznania mechanizmów już działających jak BP i PAH - gdzie przez 21 lat klienci stacji benzynowych mogli zamiast prezentu z uzbieranych punktów sfinansować obiad w ramach akcji Pajacyk. Dzięki temu sfinansowali ponad 1,5 mln obiadów dla dzieci.
Caused Related Marketing
mechanizm polegający na przekazywaniu części przychodu ze sprzedaży na cel dobroczynny. Sprzedaż może dotyczyć zarówno produktów jak również szkoleń, ebooków, biletów na koncerty czy konferencje.
Wolontariat pracowniczy połączony z darowizną
To jedne z najbardziej wartościowych inicjatyw, ponieważ często angażują pracowników na różnych szczeblach organizacji. Uczestnicy zazwyczaj są zmotywowani i czerpią satysfakcję z możliwości zrobienia czegoś dobrego - szczególnie gdy jest to odskocznia od ich codziennych obowiązków. Warto zadbać o to, aby działania wolontariacie były realnie potrzebne i przynosiły konkretną wartość. Powtarzanie tych samych, mało istotnych zadań (np. wielokrotne malowanie tego samego ogrodzenia w krótkim czasie) może prowadzić do frustracji i marnowania potencjału zaangażowanych osób.
Fundraising partnerski
To sytuacja, kiedy firma pomaga Ci zebrać fundusze wśród swoich pracowników lub np. podwaja je. Może to być zbiórka, akcja świąteczna lub inna inicjatywa na rzecz Twojej organizacji.
Mikrodonacje
Najprościej to zaokrąglanie transakcji przy codziennych zakupach. Dostawcy płatności, sklepy czy banki oferują takie rozwiązania. Małe kwoty mogą robić dużą różnicę, jeśli jest to długofalowa współpraca.
Jeśli zaczynasz przygodę ze zbieraniem pieniędzy, pozyskiwanie środków od firmy wydaje się prostsze. Potwierdza to wiele historii organizacji oraz osoba od 25 lat zawodowo w Polsce zajmuje się fundraisingiem - Robert Kawałko, współzałożyciel Polskiego Stowarzyszenia Fundraisingu. Zapytany: jak zacząć? Od firm czy darczyńców indywidualnych? Odpowiada: „Każda z tych metod ma plusy i minusy: biznes na pewno wymaga większego zaangażowania, ale też daje od razu większe kwoty. Zazwyczaj wystarczy lista 20 średnich firm i 10 dobrze przygotowanych oraz umiejętnie poprowadzonych spotkań z nimi, żeby pozyskać kilka-kilkanaście tysięcy. Odwrotnie jest z osobami prywatnymi – nie trzeba tu wielkiego umawiania się czy pisania ofert sponsorskich, ale prośby kończą się najczęściej małymi kwotami. Jeśli nie pomogą nam znajomi, szybko wyczerpuje się lista bliskich osób i zbiórka zatrzymuje się na kilkuset złotych. Od biznesu warto zaczynać, gdy zbieramy fundusze na jakiś większy cel i możemy zaoferować konkretne korzyści – wizerunkowe czy sprzedażowe. No i gdy mamy kogoś, kto nie boi się oficjalnych spotkań, jest gotowy „sprzedawać” naszą kampanię i umie przyjąć odmowy bez zniechęcenia. Trzeba będzie też rozliczyć się z otrzymanych pieniędzy, napisać sprawozdanie i wytworzyć trochę dokumentów – nie każdy ma na to czas, nie każdy umie się z tego należycie wywiązać.”
Aby przeczytać więcej, zaloguj się lub zarejestruj konto Freemium.
